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RHAPSODY® Software

Digitale Lösungen für Handelsprofis und Industrievertretungen

Lieferanten, Partner und Kunden clever organisieren und verwalten

Speziell für Handelsvertreter I Handelsagenturen I Industrievertretungen

junger Geschäftsmann am Telefon

"Einzelkämpfer"

Sie möchten Ihre Kontakte in einem System verwalten? Sie wollen Ihr Outlook und Excel-Chaos beseitigen? Projekte möchten Sie ebenfalls mit einer Lösung managen?​

Team Besprechung mit Tablet

Agenturen & Industrievertretungen

Sie möchten Ihre bestehende Software-Lösung ersetzen? Sie suchen eine Lösung um Ihr Eigengeschäft abzubilden? Sie arbeiten mit einem Innen-und Außendienst​?​

Individuelle Software-Lösungen

CRM

Individuelles Management Ihrer Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Vertretungen.

Faktura

Komplette Integration Ihrer Beleg-Managements: vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung und Provisionsgutschrift.

Warenwirtschaft

Umfangreiche Abbildung sämtlicher Vorgänge zum Management Ihres Eigengeschäfts.

RHAPSODY Software Screen

RHAPSODY® Produkte

RHAPSODY® CRM für das Kundenmanagement

ab 99 / Monat
  • CRM Desktop-Version
  • RHAPSOSY Go App
  • Web-Support & Help Center Zugang
  • E-Mail Verarbeitung & Integration
  • Dokumentenverwaltung
  • Beleg-Management/ Faktura
  • Anbindung Außendienst
  • Warenwirtschaft

RHAPSODY® Enterprise für das Eigengeschäft

Individuelle Preis Anfrage
  • CRM Desktop-Version
  • RHAPSODY Go App
  • Web-Support & help Center Zugang
  • E-Mail Verarbeitung / Integration
  • Dokumentenverwaltung
  • Beleg-Management / Faktura
  • Anbindung Außendienst
  • Warenwirtschaft

RHAPSODY®-Konzept

“Ziel von RHAPSODY® ist es, Handelsagenturen, Handelsvertretungen und Industrievertretungen eine digitale Plattform zu bieten, über die Sie Ihr Geschäft im Rahmen der Vermittlung von B2B-Gütern bestmöglich abbilden können. Dabei stehen die folgenden Protagonisten im Mittelpunkt:”

Ihre Vertretungen

RHAPSODY®HV bildet Ihre unterschiedlichen Vertretungsgeber in einem System ab, inkl. automatisierten Importen Ihrer Provisionslisten für einen umfassenden Überblick. Immer bestens vorbereitet für die nächsten Gespräche mit Ihren Partnern!

Ihr Unternehmen

RHAPSODY®HV erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Sie haben jederzeit die komplette Transparenz über Ihre Vertretungen und Kunden. Vergessen Sie die Zeiten, in denen Excel-Listen Ihren Alltag bestimmt haben!

Ihre Kunden

Mit RHAPSODY®HV heben Sie neue Potenziale. Analysieren Sie unterschiedliche Entwicklungen Ihrer Kundensegmente und entscheiden Sie auf der Basis über die nächsten Aktionen!

“RHAPSODY® kann man sich wie eine Lego-Platte vorstellen. Auf dieser Platte bauen Sie unterschiedliche Steine/Module auf – bis Sie genau Ihre Lösung haben.”

Heinz Keeve
Heinz Keeve
"RHAPSODY®-Erfinder" mit mehr als 30 Jahren B2B-Vertriebserfahrung

Konfigurieren Sie Ihre RHAPSODY®-Plattform aus individuellen Modulen

Über das CRM-Modul haben Sie ständig alle Marketing-und Vertriebsaktivitäten gegenüber Ihren Kunden und Vertretungsgebern im Blick. 

Wichtige Features:

  • 360 Grad-Kundenakte
  • Kontaktmanagement
  • Aufgaben & Wiedervorlagen
  • Telefonanbindung
  • Serien-Mails, Serienbriefe
  • Filterungen

Mit Unterstützung vom Projektmanagement-Modul haben Sie ständig Ihre Projekte zu unterschiedlichen Kunden und Vertretungsgebern im Griff. Selbstverständlich lässt sich das Modul mit auf Ihre speziellen Projektmanagment-Prozesse weiter anpassen. 

Weitere Vorteile:

  • Schafft Transparenz und Struktur
  • Verbessert die Team-Arbeit
  • Klare Zuordnung zu Kunden und Vertretungsgebern

RHAPSODY® bietet Ihn die Möglichkeit, das komplette Belegwesen (sofern vorhanden) in Kombination mit dem CRM abzubilden: von der Anfragebearbeitung über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis zur Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, der Lieferschein-Erstellung, dem Versand und der abschließenden Fakturierung.

Neben dem Vermittlungsgeschäft betreiben Sie auch ein Eigengeschäft? Für RHAPSODY® kein Problem: mit Hilfe vom Modul Warenwirtschaft werden alle Abläufe mit einer organisierten Lager- & Artikelverwaltung abgebildet. Sie haben immer einen aktuellen Blick auf Ihre Artikel und Bestände. Da das System vollständig integriert ist, werden Vorgänge wie Bestellungen und Lagerzugänge automatisch aktualisiert.

Die wichtigsten Features:

  • Lagerverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • Mahnwesen
  • Anbindung an ext. Dienste, wie z.B. Finanzbuchhaltung (DATEV, Simba)
  • Anbindung an Web-Shop-Systeme (z.B. Magento, Shopware)

RHAPSODY® bietet Ihnen die Möglichkeit, umfassende Analysen zu Umsatz und Absatz Ihrer Vertretungsgeber und Kunden zu generieren. Hier bieten wir Ihnen übersichtliche, Reports, individuelle Pivot-Darstellungen wie auch ein umfangreiches Business Intelligence-Tool an. Sie entscheiden selbst, wie tief Sie in Ihren Zahlen einsteigen möchten!

Ihre Vorteile:

  • Steuerung Ihrer Aktivitäten auf Basis von Zahlen, Daten und Fakten
  • Identifikation neuer Potentiale
  • Detaillierte Auswertungen zu Top-Artikeln
  • Hilfe für strategische Entscheidungen

In der Regel erhalten Sie von Ihren unterschiedlichen Vertretungsgebern regelmäßig Provisionslisten. Diese liegen ihnen dann immer in unterschiedlichen Formaten und Systemen vor. Hier schafft RHAPSDODY® Abhilfe und importiert automatisiert alle Provisionen!

Ihre Vorteile:

  • Überblick zu allen Provisionen von allen Vertretungen in einer Lösung – Sie wissen immer wo Sie gerade stehen!
  • Kein “Durchsuchen” unterschiedlicher Excel-Listen
  • Sie sind immer bestens für die Gespräche mit Ihren Vertretungen vorbereitet

Sie arbeiten mit einen Innen- und Außendienst? RHAPSODY® unterstützt die Zusammenarbeit der beiden Bereiche. Alle Daten werden dynamisch synchronisiert, damit z.B. auch der Außendienst immer auf die aktuellsten Daten aus der Zentrale zurückgreifen kann. 

Weitere Features:

  • regelmäßiger Datenabgleich zwischen Innen- und Außendienst
  • Online- und Offlinebearbeitung der Kundendaten
  • Auftragserfassung für den Vertrieb (optional)
  • Besuchsberichte / Tagesberichte / Wochenberichte
  • Reisekostenabrechnung
  • Leistungsmonitoring
  • Besuchsplanung / Besuchsankündigungen
  • Terminplanung / Kalenderübersichten  
  • Datenabgleich mit Host-Systemen
  • BI – Analysetool / Management Info-System
  • Übernahme von Rechnungswerten aus dem Hostsystem
  • Übernahme der Offenen Posten und Mahnungen
  • Konditionsübersichten
  • Werbemittelübersichten
  • Wettbewerbserfassung

 

RHAPSODY® Speziallösungen

Lebensmittelhandel

Markterhebungen mit Ausgabe in Excel Preisspiegel mit Ausgabe in Excel Key Account Funktionen Listungen mit Ausgabe in Excel Aktionen mit Ausgabe in Excel Auftragsverarbeitung / EDI

Technischer Handel

Zuordnung der Kunden zu den jeweiligen Lieferanten
Angebotsverfolgung
Streckengeschäft
Lagerhaltung (Konsi-Lager)

Textil

Artikel nach Größenklassen und Farben Auftragsbearbeitung und Rechnungskontrolle Zuordnung zu Untervertretern / Provisionsteilung Provisionsbearbeitung Statistiken nach Kunden und Lieferanten

Jederzeit umfassende Sicht
auf Ihre Aktivitäten in Marketing und Vertrieb

Junger Geschäftsmann im Cafe

Dynamische Plattform...

RHAPSODY GO App
Büroräumlichkeiten
Junger Geschäftsmann

…die sich genau Ihren Anforderungen anpasst!

Vorteile einer Zusammenarbeit mit RHAPSODY®

Persönlicher Support

Profitieren Sie jederzeit von einem motiviertem Support-Team, dass Ihnen über verschiedenste Kanäle zur Seite steht. Telefonisch, per E-Mail, über ein eigenes Support-Portal oder auch im direkten Chat.

Begegnung auf Augenhöhe

Seit mehr als 35 Jahren unterstützt RHAPSODY Handels-und Industrievertretungen bei der Digitalisierung. Wir verstehen Ihr Geschäft und sind in der Lage, auch über den Tellerrand hinaus zu denken.

Individuelle Erweiterungen

Selbstverständlich lässt sich RHAPSODY neben dem Einsatz von Standard-Modulen weiter auf Ihre Anforderungen anpassen. Gerne entwickeln wir für Sie weitere Lösungen, wie z.B. Web-Shops, individuelle Schnittstellen oder Service-Portale.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Die Weiterentwicklung von RHAPSODY steht im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Täglich diskutieren wir neue Anforderugnen und Erweiterungen mit unseren Kunden und lassen diese kontinuierlich in die Plattform einfließen.

Jederzeit im Einklang mit dem Datenschutz

Das Thema Datenschutz ist fest in der RHAPSODY-DNA verankert. Neue Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aus dem Jahr 2018 wurden selbstverständlich umgesetzt.

Schnittstellen-Fähigkeit

RHAPSODY lässt sich individuell an andere Systeme (z.B. Ihrer Vertretungsgeber oder die Finanzbuchhaltung) anbinden. Gerne entwickeln wir auch gemeinsam neue Schnittstellen, damit Sie von einer idealen Vernetzung Ihrer Anwendungen profitieren.

Stimmen zu RHAPSODY®

"Mit Hilfe von RHAPSODY® haben wir in kurzer Zeit die wichtigsten Abläufe unserer Agentur digitalisiert. Dadurch haben wir jetzt unsere Vertretungen und Kunden ständig in einem System im Blick!
Handelsvertreter
Patrick Leistner
Handelsvertreter
"Bei RHAPSODY® schätze ich den persönlichen, direkten und schnellen Kontakt. Dort ist das Verständnis für die spezielle Problematik einer Industrievertretung vorhanden.
NorbertBause
Norbert Bause
BAUSE Messtechnick.

Das sagen Handels- und Industrievertretungen über RHAPSODY®

„Ich schätze den persönlichen, direkten und schnellen Kontakt.“
Norbert Bause
Bause Messtechnik GmbH
„Die RHAPSODY® Software Solutions GmbH ist immer offen für Feedback und individuelle Lösungen, die schnell in die Tat umgesetzt werden.“
Volker Zimmer
Bernhard Reichel & Co. KG
„Wir, eine Handelsagentur im Bereich Getränke und Lebensmittel, arbeiten seit 1985 mit dem immer weiterentwickelten RHAPSODY® und können diese Software nur jeder Handelsagentur empfehlen.“
Beate Pape
GF Handelsagentur Schröder

Sie möchten mehr über RHAPSODY® erfahren?

Ihr Ansprechpartner: Martin Theissing

Vielen Dank für Ihr Interesse! Gerne geben wir Ihnen in einem ersten Gespräch (telefonisch oder als Video-Call) weitere Einblicke in unsere Leistungen. Nutzen Sie einfach das unten stehende Formular, oder rufen Sie uns direkt an: +49 5451 95497-0

Ihr Martin Theissing

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