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Alles in einer Plattform

CRM, Belegwesen, Eigengeschäft und vieles mehr.

Warum RHAPSODY® und kein andere Lösung?

Unsere jahrelange Erfahrung mit Hunderten von Handelsunternehmen hat uns gelehrt, worauf es in Ihrem Geschäft ankommt:
die Beziehungen zwischen Ihnen, Ihren Vertretungsgebern und Ihren Kunden! Auf diesem Grundsatz wurde die RHAPSODY®HV Plattform aufgebaut.

Beziehung zu Ihren Vertretungen

RHAPSODY® gibt Ihnen eine Übersicht, welche Kunden zu welchem Lieferanten/ Hersteller/ Vertretung zugeordnet sind. Durch die gespeicherten Rechnungskopien können Sie sich eine detaillierte Umsatzanalyse aus Lieferanten/ Vertretungssicht anzeigen lassen. Die Umsätze lassen sich manuell oder über Excel-Listen in die Plattform übertragen. Zu jedem Vertretungsgeber können Sie außerdem Ihre individuelle Provisionssummen anzeigen und auswerten lassen. Somit müssen Sie nicht mehr mühsam unterschiedliche Berichte und Dateiformate überarbeiten und vergleichenHV!

Sicht auf Ihr Unternehmen

RHAPSODY®HV erleichtert Ihren Arbeitsalltag, indem wiederkehrende Prozesse vereinfacht werden und Daten übersichtlich zur Verfügung stehen. Dabei führt RHAPSODY® HV alle Lieferanten und Kundendaten zusammen, sodass Sie immer Kunden- sowie Lieferantensicht zur Verfügung haben: Wie viel Umsatz bringen meine Kunden dem Hersteller XY? Wie viel Umsatz generiert der Kunde X bei meinen Herstellern?

Beziehung zu Ihren Kunden

Ihre Kunden- und Kundendaten sind Ihr wertvolles Kapital. Mit RHAPSODY® HV haben Sie alle Abschlüsse, Notizen und mögliche Aufträge immer im Blick. Je nach Lieferant hat jeder Kunde eine unterschiedliche Kundennummer, diese werden in RHAPSODY® HV eindeutig zugeordnet. So haben Sie auch von unterschiedlichen Lieferanten Ihre Daten in einer Plattform, anstatt in unterschiedlichen Anwendungen und Excel-Listen. Mit der Umsatzauswertung können Sie z.B. prüfen, wie viel Umsatz der einzelne Kunde bei Ihren Lieferanten generiert hat.

35 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Handelsunternehmen!

Vertrauen Sie uns.

RHAPSODY® CRM: Kunden gewinnen & Vertretungen managen

Wer am Markt überzeugen will, muss seine Kundschaft kennen und stets auf dem aktuellen Stand aller Geschäftsprozesse sein. Das CRM-Modul von RHAPSODY® bietet alle Informationen über Kunden, Interessenten, Lieferanten und Projekte auf einen Blick. Ob Schriftverkehr, Gesprächsnotizen, E-Mails oder Präsentationen – ein Mausklick, und die Software stellt Ihnen sämtliche Daten und Informationen umgehend zur Verfügung. 

Das CRM-Modul von RHAPSODY® liefert eine perfekte Grundlage für alle Kundenkontakte – am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. So überzeugen Ihre Mitarbeiter als kompetente Gesprächspartner. Im Innendienst und Außendienst. Für Effizienz und Kundennähe. Jederzeit.

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Idealer Einstieg für den "Einzelkämpfer"

Adressverwaltung Kunden / Interessenten / Lieferanten

u.a. 360 Grad-Kundenakte, einfache Anlage neuer Kontakte, Serien-Mail-Funktion, to-do Listen, Wiedervorlage-Optionen u.v.m.

Automatisierter Posteingang / E-Mail-Zuordnung

Nie wieder eine E-Mail im Outlook suchen müssen! Sämtliche E-Mails Ihrer Kunden und Vertretungen werden automatisiert eingelesen und zugeornet - auch zu individuellen Projekten!

Projekte umfasssend managen

Erstellung von Projekten/Teilprojekten mit Zeitbudget, Projektzeiterfassung, Zuordnung von Dokumenten & Belegen zu Projekten - Dokumenten und Belegzuordnung, Auswertungen. Optionales Modul.

Automatischer Import von Provisionen

Übernehmen Sie Stammdaten sowie Umsatz- und Provisionsdaten Ihrer Vertretungsgeber. Damit sind Sie regelmäßig auf dem aktuellen Stand, denn eine manuelle Erfassung der entsprechenden Daten entfällt. Optionales Modul.

RHAPSODY® CRM Plus: optimiertes Belegwesen

Für einen effizienten und ressourcenschonenden Arbeitsalltag organisieren Sie mit RHAPSODY® Ihre komplette Belegverwaltung/Faktura. 

Da RHAPSODY® ein Höchstmaß an Flexibilität bietet, können Sie beliebig viele Parameter auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen können selbstverständlich aus dem System erstellt und direkt und versendet werden

Für den automatischen  Datenaustausch kann RHAPSODY® mit Ihrem Fi-Bu System verbunden werden. DATEV oder Simba-Anbindungen sind standardisiert möglich.

"Wir schreiben aus RHAPSODY sämtliche Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Das war noch nie einfacher für uns!
Partick Leistner
Handelsvertreter

Upgrade für den "Einzelkämpfer"

Ideale Lösung für die Agentur

RHAPSODY® CRM

Die Basis bildet das CRM-Modul, inkl. sämtlicher Funktionalitäten: 360 Grad-Kundenakte, einfache Anlage neuer Kontakte, Serien-Mail-Funktion, to-do Listen, Wiedervorlage-Optionen u.v.m.

Artikelverwaltung

Artikelhierarchie, 4 Preise pro Artikel, Lieferantenzuordnung, mehrsprachige Artikeltexte, Staffelpreise, Artikellisten, Reportings u.v.m.

Belegverwaltung

vom Angebot bis zur Gutschrift, kundenindividuelle Preise und Rabattauf, Sammelrechnung, Einzel- und Stapeldruck, Customizing für Gestaltung individueller Belege, Anbindung an Finanzbuchhaltung

RHAPSODY® Enterprise: Warenwirtschaft steuert Ihr Eigengeschäft

Unser Modul Warenwirtschaft (WaWi) unterstützt Sie bei Bedarf mit einer organisierten Lager- & Artikelverwaltung. Mit der Software haben Sie immer einen aktuellen Blick auf all Ihre Artikel und Bestände. Da das System vollständig integriert ist, werden Vorgänge wie Bestellungen und Lagerzugänge automatisch aktualisiert. 

Lieferscheine können automatisch als Wareneingang verbucht werden. Schluss mit der doppelten, aufwändigen Verwaltung von verschiedenen Listen. Dazu bietet das Modul ideale Voraussetzungen um Ihre individuelle Preisfindung abzubilden.

Enterprise-Version für die erfolgreiche Handelsagentur

RHAPSODY® CRM und Faktura

Die Module CRM und Faktura bilden die Grundlage für die Warenwirtschaft. Gerne kann hier auch Ihr Außendienst mit speziellen Funktionen integriert werden. Dieser hat dann z.B. ständigen Zugriff auf die aktuellen Warenbestände.

Integration vom Lieferantenstamm

Darstellung der Ansprechpartner, Schriftverkehr, Artikelzuordnungen, Einkaufskonditionen / Rabatte, Kontrakte, Bestellinformationen, Eingangsrechnungen, u.v.m.

Bestell- und Lagerwesen

Bestellvorschläge nach Meldebestand, Bestellungen aus Aufträgen, Einzel - und Stapelbestellungen, „Vier-Augen“ Prinzip, Bestellübersichten, Lagerbestand bis Lagerort, Lagerumbuchungen, Lieferanten-Preisanfrage, Kontraktverwaltung, Inventur, u.v.m.

Weitere Vorteile auf einem Blick!

Mehr Verständnis für mehr Erfolg

Statistiken und Analysen helfen oft für ein besseres Verständnis. Nutzen Sie diese Quelle und gehen Sie den Handlungen Ihrer Kunden nach! Ab jetzt steuern Sie Ihren Vertrieb auf Basis von detaillierten Kennzahlen!

Safety first

Ihre Daten sind Ihr wertvollstes Gut! RHAPSODY® HV schützt diese nach aktuellsten DSGVO-Standards.

Learning by doing

Und das ganz klar im positiven Sinn! RHAPSODY® HV profitiert von einer einfach angelegten Benutzeroberfläche, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter sich schnell im System zurechtfinden!

No Limits

Sie streben nach mehr? RHAPSODY® HV bietet einen großen Pool an verfügbaren Erweiterungen. Gemeinsam erweitern wir die Lösung auf Basis Ihrer Anforderungen.

Datenübernahme

Aus verschiedenen Systemen und Datenquellen können die bisherigen Informationen importiert und übersichtlich aufbereitet werden.

Im Büro oder unterwegs

Plattformübergreifende Aktualisierung der Desktop Version und der mobilen RHAPSODY® HV GO App. Egal wo Sie sind, Ihre Daten sind immer dabei! -

Übernahme Ihrer Daten in die neue Plattform - wir unterstützen gerne!

Auf dem Weg zum neuen System spielt die Migration des Altbestandes eine entscheidende Rolle! 

Mit einer guten Analyse der Altdaten und Organisation des Umzugs schaffen wir es erfolgreich die Daten von Listen oder den gängigen CRM-Systemen zu importieren. RHAPSODY® HV lässt sich flexibel anpassen, sodass wir die Datenfelder nach Ihren bestehenden Datensätzen anpassen können. So schaffen wir es, dass Sie all Ihre Kundendaten mit in das neue System übernehmen können und sich nicht an neue Begrifflichkeiten oder Felder gewöhnen müssen. 

Je nach aktuellen Datenbestand kann die Übernahme unterschiedlich aufwändig sein. Gerne analysieren wir Ihren Datensatz im Vorfeld und schätzen den Aufwand mit Ihnen ein. 

Das sagen unsere Kunden

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Handelsvertreter nutzen RHAPSODY® HV

Bause Messtechnik GmbH

"Ich schätze den persönlichen, direkten und schnellen Kontakt!"
Norbert Bause
Geschäftsführer

Bernhard Reichel & Co. KG

"Die RHAPSODY Software Solutions GmbH ist immer offen für Feedback und indiviudelle Lösungen, die schnell in die Tat umgesetzt werden."
Kea Rodiek

Schröder Handelsagentur

"Wir, eine Handelsagentur im Bereich Getränke und Lebensmittel, arbeiten seit 1985 mit dem immer weiterentwickelten RHAPSODY® und können diese Software nur jeder Handelsagentur empfehlen"
Beate Pape
Geschäftsführerin

Sie möchten mehr Informationen zu den RHAPSODY®-Modulen?


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