RHAPSODY Software
Integriertes CRM, Belegwesen und Eigengeschäft
Flexibel einsetzbar und auf Ihre Prozesse angepasst
Warum RHAPSODY?
Unsere jahrelange Erfahrung mit Hunderten von Handelsunternehmen hat uns gelehrt, worauf es in Ihrem Geschäft ankommt:
die Beziehungen zwischen Ihnen, Ihren Vertretungsgebern und Ihren Kunden! Auf diesem Grundsatz wurde die RHAPSODY HV Plattform aufgebaut.
Beziehung zu Ihren Vertretungen
RHAPSODY gibt Ihnen eine Übersicht, welche Kunden zu welchem Lieferanten/ Hersteller/ Vertretung zugeordnet sind. Durch die gespeicherten Rechnungskopien können Sie sich eine detaillierte Umsatzanalyse aus Lieferanten/ Vertretungssicht anzeigen lassen. Die Umsätze lassen sich manuell oder über Excel-Listen in die Plattform übertragen. Zu jedem Vertretungsgeber können Sie außerdem Ihre individuelle Provisionssummen anzeigen und auswerten lassen. Somit müssen Sie nicht mehr mühsam unterschiedliche Berichte und Dateiformate überarbeiten und vergleichen!
Sicht auf Ihr Unternehmen
RHAPSODY HV erleichtert Ihren Arbeitsalltag, indem wiederkehrende Prozesse vereinfacht werden und Daten übersichtlich zur Verfügung stehen. Dabei führt RHAPSODY HV alle Lieferanten und Kundendaten zusammen, sodass Sie immer Kunden- sowie Lieferantensicht zur Verfügung haben: Wie viel Umsatz bringen meine Kunden dem Hersteller XY? Wie viel Umsatz generiert der Kunde X bei meinen Herstellern?
Beziehung zu Ihren Kunden
Ihre Kunden- und Kundendaten sind Ihr wertvolles Kapital. Mit RHAPSODY HV haben Sie alle Abschlüsse, Notizen und mögliche Aufträge immer im Blick. Je nach Lieferant hat jeder Kunde eine unterschiedliche Kundennummer, diese werden in RHAPSODY HV eindeutig zugeordnet. So haben Sie auch von unterschiedlichen Lieferanten Ihre Daten in einer Plattform, anstatt in unterschiedlichen Anwendungen und Excel-Listen. Mit der Umsatzauswertung können Sie z.B. prüfen, wie viel Umsatz der einzelne Kunde bei Ihren Lieferanten generiert hat.
35 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Handelsunternehmen!
Die RHAPSODY-Lösungen
RHAPSODY CRM
Wer am Markt überzeugen will, muss seine Kundschaft kennen und stets auf dem aktuellen Stand aller Geschäftsprozesse sein. Das CRM-Modul von RHAPSODY bietet alle Informationen über Kunden, Interessenten, Lieferanten und Projekte auf einen Blick. Ob Schriftverkehr, Gesprächsnotizen, E-Mails oder Präsentationen – ein Mausklick, und die Software stellt Ihnen sämtliche Daten und Informationen umgehend zur Verfügung.
Das CRM-Modul von RHAPSODY liefert eine perfekte Grundlage für alle Kundenkontakte – am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. So überzeugen Ihre Mitarbeiter als kompetente Gesprächspartner. Im Innendienst und Außendienst. Für Effizienz und Kundennähe. Jederzeit.
Idealer Einstieg für den "Einzelkämpfer"
Adressverwaltung Kunden / Interessenten / Lieferanten
u.a. 360 Grad-Kundenakte, einfache Anlage neuer Kontakte, Serien-Mail-Funktion, to-do Listen, Wiedervorlage-Optionen u.v.m.
Automatisierter Posteingang / E-Mail-Zuordnung
Nie wieder eine E-Mail im Outlook suchen müssen! Sämtliche E-Mails Ihrer Kunden und Vertretungen werden automatisiert eingelesen und zugeornet - auch zu individuellen Projekten!
Automatischer Import von Provisionen
Übernehmen Sie Stammdaten sowie Umsatz- und Provisionsdaten Ihrer Vertretungsgeber. Damit sind Sie regelmäßig auf dem aktuellen Stand, denn eine manuelle Erfassung der entsprechenden Daten entfällt. Optionales Modul.
RHAPSODY CRM Plus: optimiertes Belegwesen
Für einen effizienten und ressourcenschonenden Arbeitsalltag organisieren Sie mit RHAPSODY Ihre komplette Belegverwaltung/Faktura.
Da RHAPSODY ein Höchstmaß an Flexibilität bietet, können Sie beliebig viele Parameter auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen können selbstverständlich aus dem System erstellt und direkt und versendet werden
Für den automatischen Datenaustausch kann RHAPSODY mit Ihrem Fi-Bu System verbunden werden. DATEV oder Simba-Anbindungen sind standardisiert möglich.
Upgrade für den "Einzelkämpfer"
Ideale Lösung für die Agentur
Wesentliche Features
RHAPSODY CRM
Die Basis bildet das CRM-Modul, inkl. sämtlicher Funktionalitäten: 360 Grad-Kundenakte, einfache Anlage neuer Kontakte, Serien-Mail-Funktion, to-do Listen, Wiedervorlage-Optionen u.v.m.
Artikelverwaltung
Artikelhierarchie, 4 Preise pro Artikel, Lieferantenzuordnung, mehrsprachige Artikeltexte, Staffelpreise, Artikellisten, Reportings u.v.m.
Belegverwaltung
vom Angebot bis zur Gutschrift, kundenindividuelle Preise und Rabattauf, Sammelrechnung, Einzel- und Stapeldruck, Customizing für Gestaltung individueller Belege, Anbindung an Finanzbuchhaltung
RHAPSODY Enterprise für Ihr Eigengeschäft
Unser Modul Warenwirtschaft (WaWi) unterstützt Sie bei Bedarf mit einer organisierten Lager- & Artikelverwaltung. Mit der Software haben Sie immer einen aktuellen Blick auf all Ihre Artikel und Bestände. Da das System vollständig integriert ist, werden Vorgänge wie Bestellungen und Lagerzugänge automatisch aktualisiert.
Lieferscheine können automatisch als Wareneingang verbucht werden. Schluss mit der doppelten, aufwändigen Verwaltung von verschiedenen Listen. Dazu bietet das Modul ideale Voraussetzungen um Ihre individuelle Preisfindung abzubilden.
Enterprise-Version für die erfolgreiche Handelsagentur
Wesentliche Features
RHAPSODY CRM und Faktura
Die Module CRM und Faktura bilden die Grundlage für die Warenwirtschaft. Gerne kann hier auch Ihr Außendienst mit speziellen Funktionen integriert werden. Dieser hat dann z.B. ständigen Zugriff auf die aktuellen Warenbestände.
Integration vom Lieferantenstamm
Darstellung der Ansprechpartner, Schriftverkehr, Artikelzuordnungen, Einkaufskonditionen / Rabatte, Kontrakte, Bestellinformationen, Eingangsrechnungen, u.v.m.
Bestell- und Lagerwesen
Bestellvorschläge nach Meldebestand, Bestellungen aus Aufträgen, Einzel - und Stapelbestellungen, „Vier-Augen“ Prinzip, Bestellübersichten, Lagerbestand bis Lagerort, Lagerumbuchungen, Lieferanten-Preisanfrage, Kontraktverwaltung, Inventur, u.v.m.
Weitere Vorteile auf einem Blick!
Mehr Verständnis für mehr Erfolg
Statistiken und Analysen helfen oft für ein besseres Verständnis. Nutzen Sie diese Quelle und gehen Sie den Handlungen Ihrer Kunden nach! Ab jetzt steuern Sie Ihren Vertrieb auf Basis von detaillierten Kennzahlen!
Safety first
Ihre Daten sind Ihr wertvollstes Gut! RHAPSODY HV schützt diese nach aktuellsten DSGVO-Standards.
Learning by doing
Und das ganz klar im positiven Sinn! RHAPSODY HV profitiert von einer einfach angelegten Benutzeroberfläche, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter sich schnell im System zurechtfinden!
No Limits
Sie streben nach mehr? RHAPSODY HV bietet einen großen Pool an verfügbaren Erweiterungen. Gemeinsam erweitern wir die Lösung auf Basis Ihrer Anforderungen.
Datenübernahme
Aus verschiedenen Systemen und Datenquellen können die bisherigen Informationen importiert und übersichtlich aufbereitet werden.
Im Büro oder unterwegs
Plattformübergreifende Aktualisierung der Desktop Version und der mobilen RHAPSODY HV GO App. Egal wo Sie sind, Ihre Daten sind immer dabei! -
Übernahme Ihrer Daten
Auf dem Weg zum neuen System spielt die Migration des Altbestandes eine entscheidende Rolle!
Mit einer guten Analyse der Altdaten und Organisation des Umzugs schaffen wir es erfolgreich die Daten von Listen oder den gängigen CRM-Systemen zu importieren. RHAPSODY HV lässt sich flexibel anpassen, sodass wir die Datenfelder nach Ihren bestehenden Datensätzen anpassen können. So schaffen wir es, dass Sie all Ihre Kundendaten mit in das neue System übernehmen können und sich nicht an neue Begrifflichkeiten oder Felder gewöhnen müssen.
Je nach aktuellen Datenbestand kann die Übernahme unterschiedlich aufwändig sein. Gerne analysieren wir Ihren Datensatz im Vorfeld und schätzen den Aufwand mit Ihnen ein.
Das sagen unsere Kunden
Bause Messtechnik GmbH
Bernhard Reichel & Co. KG
Schröder Handelsagentur
Flexible Preismodelle
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Rückruf vereinbaren: Martin Theissing
Vielen Dank für Ihr Interesse! Gerne geben wir Ihnen in einem ersten Gespräch (telefonisch oder als Video-Call) weitere Einblicke in unsere Leistungen. Nutzen Sie einfach das unten stehende Formular, oder rufen Sie uns direkt an: +49 5451 95497-0
Ihr Martin Theissing